Rapporter är Deep Thoughts startsida och ger dig en omedelbar överblick över verksamheten. Här ser du kommande utbildningar, hur många deltagare som är bekräftade, vad som kräver din uppmärksamhet och de senaste bokningarna. Siffrorna hämtas i realtid från databasen — det du ser är alltid aktuellt.
Kontakter
Alla leads och kontakter sorterade efter status. Dra kort mellan kolumner eller använd dropdown:en på kortet för att uppdatera status. Väljer du 'Sälj' startar sälj-flöde #1 automatiskt — 7 mail över 60 dagar.
Totalt
—
I pipeline
—
Aktiva denna vecka
—
NYA AKTIVA = leads som ännu inte bearbetats · UPSÄLJ = befintliga kunder med potential · FLÖDE = ingår i aktivt mailflöde · MÖTE/OFFERT = bokat möte eller offert skickad · AFFÄR = vunnen affär · ARKIV = ej aktuella
Om den här vyn
Kontakter är personer som interagerat med holmberg & friends — via Arrow-testet, LedarScore, artiklar, chefsrapporten eller kontaktformulär. Varje kontakt har en tidslinje med aktiviteter. Flytta kort mellan kolumnerna för att uppdatera status.
Konverteringstratt — fran anonymt besok till bokad utbildning.
Laddar funneldata...
Upphandlingar
Nya
—
Poäng >80
—
Bevakade
—
Konkurrenter
—
Upphandlingar
Svara på upphandling
Svara på upphandling
AI analyserar upphandlingen och skriver anbudssvar... (ca 30–60 sekunder)
Tidigare offerter
Laddar...
Om den här vyn
Upphandlingar hämtas automatiskt varje morgon från EU:s officiella upphandlingsdatabas (TED). Fullständig data hämtas från TED API. AI-analysen visar om upphandlingen passar H&F. Klicka på en rad för att expandera och se allt. Klicka "Svara på upphandling" för att generera ett komplett anbudssvar.
Utbildningar
Planerade
—
Genomförda i år
—
Totalt deltagare
—
Om den här vyn
Här finns alla utbildningstillfällen — öppna kurser och företagsinterna. Varje kort visar hur många platser som är bokade och hur lång tid det är kvar till start. Klicka på ett tillfälle för att se deltagarlistan. Skapa nya tillfällen med knappen '+ Nytt tillfälle'.
Alumni
Här hanterar du tidigare deltagare. Markera en eller flera och klicka 'Skriv mail till valda' för att skicka inbjudan till campfire-portalen. Välj en mall ur dropdown:en så fylls ämne och innehåll i automatiskt.
Totalt alumni
—
Mail skickat
—
Ej kontaktade
—
Namn A-Ö
Senast tillagd
Utbildning
Om den här vyn
Alumni är alla som genomfört en utbildning hos holmberg & friends. Listan bygger på bokningar, utbildningshistorik och alumni-registreringar. Kolumnen Källa visar varifrån personen kommer: Bokning (bekräftad bokningsrad), Registrerad (själv-registrerad via portalen) eller Historik (importerad utbildningshistorik).
Lägg till alumni
Skicka inbjudan till portalen
Ledarstöd
Aktiva paket
—
Sessioner denna månad
—
Slutar inom 30d
—
Ofakturerat (kr)
—
Klienter
Produkter
Konsulter
Laddar...
Laddar...
Om den här vyn
Prislista och paketeringar för coaching, handledning och ledningsgruppsutveckling. Uppdateras här när erbjudandet förändras.
Laddar...
Om den här vyn
Externa konsulter som levererar ledarstöd under H&Fs varumärke. Provision och uppdragsstatus följs upp här.
Om den här vyn
Ledarstöd hanterar H&Fs coaching, handledning och grupputveckling. Klienter är startpunkten — välj en klient och lägg till paket och sessioner direkt på klientsidan.
Demos
Aktiva demos
—
Inlösta 30d
—
Konvertering
—
Totalt skapade
—
Laddar...
Skapa ny demo
Demo
Om den här vyn
Demos hanterar demo-länkar till holmberg & friends betaltjänster. Skapa en personlig demo-kod, skicka den till en potentiell kund och följ upp: har de öppnat demot? Varje demo skapar automatiskt ett lead i Leads-fliken.
Fakturering
Att fakturera
—
Skickade
—
Betalt räk.år
—
Förfallna
—
Att fakturera
Alla fakturor
Underlag
Laddar...
Laddar...
Om den här vyn
Fakturering visar betalningsstatus för alla bokningar och ledarstödspaket. Härifrån kan du markera fakturor som betalda och exportera underlag till Fortnox. En rad per bokningsrad eller paket — summan längst upp visar vad som väntar på betalning.
Kommunikation
Skicka ett anpassat mail till valfri mottagare. Välj mall eller skriv eget innehåll. Alla utskick loggas automatiskt.
Mailmallar
SMS
Logg
Mailmallar
SMS kräver Twilio-setup
Skickade mail
Laddar...
Om den här vyn
Kommunikation är H&Fs utskickssystem. Här redigerar du mailmallar med platshållare som automatiskt fylls i med rätt information per mottagare (namn, datum, plats, coach-telefon). Du kan också skicka SMS till deltagare inför ett tillfälle. Alla skickade meddelanden loggas i fliken Logg.
Kunskapsbanken
Om den här vyn
Kunskapsbanken är H&Fs interna bibliotek — ett levande dokument som beskriver vad vi gör, hur vi gör det och varför. Här finns modeller, Alexanders röst, säljunderlag och teknisk dokumentation. AI-coachen i deltagarportalen hämtar sin kunskap härifrån. Håll banken uppdaterad — det gör hela systemet smartare.
Laddar...
Om den här vyn
Publicerat inspirationsinnehåll kopplat till metodiken. Samma artiklar som syns på holmbergfriends.com, men administrerbara härifrån.
Listar kommande utbildningstillfällen för en given programkod (t.ex. DCL). Hämtar live från Bokningar & deltagare. Används på: coachandeledarskap.holmbergfriends.com m.fl.
Mönster som exkluderas från företagsidentifiering. Matchas case-insensitive mot organisationsnamn.
Om den här vyn
holmbergfriends.com-fliken visar besöksdata, konverteringskedja, innehållsprestanda och företagsidentifiering för den publika sajten. Data samlas in via site-track.js (Squarespace). Besökardata hashas (GDPR). Företag identifieras via ipinfo.io — ISP:er och molntjänster filtreras bort.
TOTALT
—
OK
—
VARNING
—
TRASIG
—
Om den här vyn
Status och logg för automatiska jobb: inspirationsflödet, upphandlingssniffaren, diplomgenerering och mer. Här syns om ett jobb körde eller misslyckades — och när det körs nästa gång.
Diplom
Laddar ansökningar...
Om den här vyn
Inkomna diplomansökningar som väntar på granskning. Granska och godkänn eller neka direkt härifrån — systemet hanterar resten automatiskt.
Utfärdade diplom
Laddar...
Om den här vyn
Alla utfärdade diplom med verifieringslänk och blockchain-hash. Sökbart arkiv över samtliga deltagare som fått ett H&F-diplom.
Utfärda diplom
Välj en diplomtyp
Lämna tomt för att skicka direkt
CSV-IMPORT
Format (semikolon): Namn;Epost Exempel: Anna Maria Svensson-Holm;anna@foretag.se Hela namnet i ett fält. Utbildning, datum och mall ovanför gäller alla rader i denna import.
Lämna tomt för att skicka direkt
DIPLOMMALLAR
Om den här vyn
Utfärda diplom utanför det automatiska flödet. Används vid äldre utbildningar, rättningar eller specialfall där systemet inte kan hantera det självt.
Konkurrenter
TOTALT
—
NYA HÄNDELSER (30 DAGAR)
—
OSEDDA
—
Om den här vyn
Konkurrenter bevakas automatiskt. Klicka på en konkurrent för att se händelser och AI-analys. Använd skrapa-knappen för att hämta senaste nytt från deras sajt.
Deltagarresan
Realtidsöversikt över hela kundresan — från okänd till alumnus. Håll muspekaren över en nod för statistik. Klicka för att navigera till rätt sektion i Deep Thought.
Laddar...
Nyhetsbrev
Hantera nyhetsbrevsprenumeranter och skicka utskick. Skicka bara nar du har nagot vart att lasa.
Prenumeranter
—
Genomsnittlig oppningsgrad
—
Senaste utskick
—
Skriv nyhetsbrev
Mellanrubrik: ## framför raden. Fetstil: **text**. Kursiv: *text*.
Dra puffar mellan zonerna för att placera dem i brevet.
Skriv och skicka nyhetsbrev direkt fran Deep Thought. Mail skickas via Resend till alla aktiva prenumeranter. Historiska Mailchimp-utskick visas fortfarande i arkivet.
Översikt visar hur inloggningsflödet fungerar i realtid. Inbjudna har fått mail men inte aktiverat kontot än. Aktiverade har skapat konto men kanske inte loggat in än. Aktiva var inne senaste månaden. Inaktiva har tappat tråden. Listorna under korten är handlingsbara — klicka 'Skicka påminnelse' för att skicka ett vänligt mail.
Om den här vyn
Alla registrerade deltagare med status, senaste inloggning och tillgång till portalfunktioner. Sök, filtrera och klicka in på en person för detaljvy och direktåtgärder.
Alla campfire-inbjudningar som skickats. Visar status: väntar, aktiverad eller utgången. Utgångna tokens kan förnyas härifrån.
0 valda
Om den här vyn
Hantera inbjudningar i tre lägen: Potentiella (registrerade men ej bjudna), Inbjudna (länk skickad men ej aktiverad) och Aktiva (har loggat in). Följ upp och agera steg för steg.
Om den här vyn
Deltagare vars portalåtkomst löpt ut efter avslutad utbildning. Kan återaktiveras vid behov. Alumner kan fortfarande nås via mailflödet.
Senaste utskick från alla flöden. Klicka "Visa" för att se exakt hur mailet såg ut hos mottagaren.
Laddar...
Dessa alumner har fått ett bounce-svar — adressen fungerar inte längre. Sök upp personen på LinkedIn, uppdatera e-postadressen och skicka en ny inbjudan.
Laddar...
Inkommande
—
Bekräftade
—
Totalt
—
Om den här vyn
Inkomna ansökningar om portalåtkomst som väntar på handläggning. Godkänn och skicka inbjudningslänk direkt härifrån.
Portalanvändare
—
Händelser (totalt)
—
Aktiva 30 dagar
—
Skicka ett anpassat mail till en eller flera portalanvändare. Välj mall för att fylla i innehåll automatiskt, eller skriv eget.
Skicka systeminfo till portalmedlemmar
Skickas till alla portalmedlemmar
Om den här vyn
Skicka direktmail till utvalda deltagare eller segment utan att lämna Deep Thought. Används för påminnelser, information och uppföljningar.
Skicka campfire-lanseringsmail till bokade deltagare och alumner. Mailet innehåller personlig campfire-länk, dramamodellen och feedback-knappar.
TOTALT
—
ALUMNER
—
KOMMANDE
—
REDAN SKICKADE
—
Laddar...
Buggeriet
Laddar...
Om den här vyn
Allt som ska göras, fixas eller tänkas på — men inte nu. Buggar, idéer, funktionsönskemål och teknisk skuld loggas här direkt när de dyker upp. Det är den enda backlogen. Inget annat ställe existerar.
Uppgifter
Om den här vyn
Dra kort mellan Måndag / Ny / Pågående / Klar. Måndag-kolumnen är veckans mötesdagordning — lägg dit det som ska gås igenom och flytta vidare när det är hanterat.
Om den här vyn
Tabellvy med möjlighet att sätta prioritet direkt på raden. Använd den när du vill se allt på en gång och snabbt byta status eller ansvarig.
Arkiverade
Om den här vyn
Löpande uppgifter för Alexander och Anneli. Skapa, tilldela och flytta uppgifter genom flödet. Allt som behöver göras — men som inte är en bokning eller ett lead — hör hemma här.
Ny uppgift
Redigera uppgift
Mailflöden
Alla utgående mail från holmberg & friends. Redigera med den visuella editorn — ämne, brödtext och platshållare. Preview visar exakt hur mottagaren ser mailet.
Laddar...
Villkor
Aktiva juridiska dokument — integritetspolicy, allmänna villkor och bokningsvillkor. Historik bevaras automatiskt vid uppdateringar.
Laddar...
Kalender
Kampanjkalender — all planerad kommunikation på ett ställe. Klicka på ett kort för att redigera.
Partiledarserien — varannan onsdag till 13 sep
Om den här vyn
Kampanjkalendern visar all planerad kommunikation — artiklar, nyhetsbrev, LinkedIn, Instagram, kampanjer och händelser. Korten skapas manuellt och kan kopplas till befintliga utkast. Statusprickar: tom = planerad, halv = i arbete, fylld = publicerad.
Nytt kort
Webbönskemål
Skicka önskade ändringar på webben till Alexander.
Nytt önskemål
Mina önskemål
Laddar...
Granskning
Önskemål från Anneli som väntar på beslut. Ett kort per delåtgärd.
Laddar...
Notiser
OM DEN HAR VYN: Alla handelser fran forum, community, leads, bokningar, ansokningar och portalmeddelanden. Olasta notiser markeras med en orange prick.
Laddar...
Innan
Period:
Besök från annons
—
Leads från annons
—
Påbörjade bokningar
—
Bokningar
—
Bokat värde
—
Intäkt (bekräftad)
—
Kostnad/lead manuell
—
Kostnad/bokning manuell
—
Annonskostnad (manuellt inmatad)
kr
Kampanjer och sökord
Om den här vyn
Spårar leads, påbörjade bokningar, genomförda bokningar och intäkt via Google Ads. Påbörjad bokning = anonymt spår i site_event. Bokat värde = alla rader utom avbokade. Intäkt = bara bekräftade (bekraftad/alumnus). Testdata (test_data=1) döljs som standard. Kostnad per lead/bokning baseras på manuellt inmatad annonskostnad och ersätts när Google Ads API är anslutet.
Vyer:
0 markerade
Visar 0 · 0 kunder · 0 prenumeranter
Namn ↕
Epost
Företag ↕
Kund
Källa
Ägare
Senaste aktivitet ↕
En rad per person. Kundstatus härleds ur bokningsrad. Klicka på en rad för kundkort.