Leads är personer eller organisationer som visat intresse för holmberg & friends — genom Arrow-testet, LedarScore, en intresseanmälan eller en upphandling. AI-scoren (0–100) visar hur relevant leadet är. Grönt (70+) betyder varmt lead. Orange (40–69) betyder potentiellt intressant. Flytta ett kort mellan kolumnerna när du jobbar med det.

Upphandlingar hämtas automatiskt varje morgon från EU:s officiella upphandlingsdatabas (TED). Fullständig data hämtas från TED API. AI-analysen visar om upphandlingen passar H&F. Klicka på en rad för att expandera och se allt. Klicka "Svara på upphandling" för att generera ett komplett anbudssvar.

Här finns alla utbildningstillfällen — öppna kurser och företagsinterna. Varje kort visar hur många platser som är bokade och hur lång tid det är kvar till start. Klicka på ett tillfälle för att se deltagarlistan. Skapa nya tillfällen med knappen '+ Nytt tillfälle'.

Alumni är alla som genomfört en utbildning eller ett coachingpaket hos holmberg & friends. Listan hämtas automatiskt från bokningar med status 'Alumnus'. Härifrån kan du skicka uppföljningsmail, bjuda in till nya utbildningar eller boka in ett ledarstödssamtal.

Ledarstöd hanterar H&Fs coaching, handledning och grupputveckling — alla insatser som inte är öppna utbildningar. Här registrerar du klienter, bokar sessioner och följer upp paket. En klient kan ha individuell coaching, grupphandledning eller ett företagspaket med flera konsulter.

Fakturering visar betalningsstatus för alla bokningar och ledarstödspaket. Härifrån kan du markera fakturor som betalda och exportera underlag till Fortnox. En rad per bokningsrad eller paket — summan längst upp visar vad som väntar på betalning.

Kommunikation är H&Fs utskickssystem. Här redigerar du mailmallar med platshållare som automatiskt fylls i med rätt information per mottagare (namn, datum, plats, coach-telefon). Du kan också skicka SMS till deltagare inför ett tillfälle. Alla skickade meddelanden loggas i fliken Logg.

Kunskapsbanken är H&Fs interna bibliotek — ett levande dokument som beskriver vad vi gör, hur vi gör det och varför. Här finns modeller, Alexanders röst, säljunderlag och teknisk dokumentation. AI-coachen i deltagarportalen hämtar sin kunskap härifrån. Håll banken uppdaterad — det gör hela systemet smartare.

System visar hur H&Fs digitala infrastruktur mår. Varje tjänst kontrolleras automatiskt. Grönt betyder att allt fungerar. Vid fel — kontakta Alexander eller den tekniska konsulten. Här finns också en översikt över alla tabeller och hur mycket data de innehåller.

Diplom utfärdas till deltagare som genomfört en utbildning. Varje diplom skrivs på en blockkedja (Polygon) vilket gör det omöjligt att förfalska. Deltagaren får en unik länk som de kan dela på LinkedIn. Du kan utfärda enstaka diplom eller importera en lista via CSV.